フィルタリング設定(フラグ付加/振り分け)
指定した件名、差出人アドレス、本文、日付、期間、重要度、ヘッダ情報などの条件に基づき、メールにフラグを付加、または振り分けの設定をすることができます。
フィルタリング設定
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Webメールにログインします。
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[ツール]をクリックします。
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[フィルタリング(振り分け)]をクリックします。
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[新規作成]をクリックします。
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以下の条件で設定可能です。
設定名 フィルタリングの設定名を入力 条件設定 - 全ての条件に一致
設定された条件すべてに合致する場合にフィルタリングを適用 - いずれかの条件に一致
設定された条件のうち、いずれかひとつ以上に合致する場合にフィルタリングを適用 条件を指定 - 件名が
件名や件名の一部を入力 - を含む項目
- を含まない項目
- で始まる項目
- で終わる項目
- と一致する項目
- 本文が
本文や本文の一部を入力 - 差出人が
差出人のメールアドレスやメールアドレスの一部を入力 - 宛先が
宛先のメールアドレスやメールアドレスの一部を入力 - Ccが
CCのメールアドレスやメールアドレスの一部を入力 - サイズが
サイズを入力(byte) - 未満の項目
- を超える項目
- 日付(YYYYMMDD)が
カレンダーより日付を指定 - と一致する項目
- と一致しない項目
- より前の項目(この日付を含まない)
- 以前の項目(この日付を含む)
- 以降の項目(この日付を含む)
- より後の項目(この日付を含まない)
- 期間(YYYYMMDD)が
カレンダーより期間を指定 - に含まれる項目
- に含まれない項目
- 重要度が
- 最高
- 高い
- 普通
- 低い
- 最低
- と等しい項目
- と等しくない項目
- 未満の項目
- 以下の項目
- 以上の項目
- を超える項目
- 指定のHeader
条件とするキーワードを入力 - を含む項目
- と一致する項目
- が存在する項目
- が存在しない項目
- 添付ファイルを
- 含む項目
- 含まない項目
アクション - 迷惑メールフォルダに移動
迷惑メールフォルダに移動 - フラグを付加
メールにフラグを付加 - ごみ箱に移動
ごみ箱へ移動 - 次のフォルダに移動
- 受信箱
- 迷惑メール
- 作成したフォルダ
など
複数の条件を設定する際は、条件設定の入力欄を追加する[+]ボタンをクリックします。
[OK]をクリックします。
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受信したメールを自動的に振り分けるには、[新着メールを自動的に振り分ける]にチェックをつけ、[適用]をクリックします。
[新着メールを自動的に振り分ける]を有効にしない場合
新着メールは自動的に振り分けされません。
「メール受信」画面の[メール操作]から[振り分け]をクリックすると振り分けされます。 -
[OK]をクリックします。
フィルタリング設定の変更
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Webメールにログインします。
-
[ツール]をクリックします。
-
[フィルタリング(振り分け)]をクリックします。
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編集するフィルタ設定をダブルクリックします。
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以下の条件で設定可能です。
設定名 フィルタリングの設定名を入力 条件設定 - 全ての条件に一致
設定された条件すべてに合致する場合にフィルタリングを適用 - いずれかの条件に一致
設定された条件のうち、いずれかひとつ以上に合致する場合にフィルタリングを適用 条件を指定 - 件名が
件名や件名の一部を入力 - を含む項目
- を含まない項目
- で始まる項目
- で終わる項目
- と一致する項目
- 本文が
本文や本文の一部を入力 - 差出人が
差出人のメールアドレスやメールアドレスの一部を入力 - 宛先が
宛先のメールアドレスやメールアドレスの一部を入力 - Ccが
CCのメールアドレスやメールアドレスの一部を入力 - サイズが
サイズを入力(byte) - 未満の項目
- を超える項目
- 日付(YYYYMMDD)が
カレンダーより日付を指定 - と一致する項目
- と一致しない項目
- より前の項目(この日付を含まない)
- 以前の項目(この日付を含む)
- 以降の項目(この日付を含む)
- より後の項目(この日付を含まない)
- 期間(YYYYMMDD)が
カレンダーより期間を指定 - に含まれる項目
- に含まれない項目
- 重要度が
- 最高
- 高い
- 普通
- 低い
- 最低
- と等しい項目
- と等しくない項目
- 未満の項目
- 以下の項目
- 以上の項目
- を超える項目
- 指定のHeader
条件とするキーワードを入力 - を含む項目
- と一致する項目
- が存在する項目
- が存在しない項目
- 添付ファイルを
- 含む項目
- 含まない項目
アクション - 迷惑メールフォルダに移動
迷惑メールフォルダに移動 - フラグを付加
メールにフラグを付加 - ごみ箱に移動
ごみ箱へ移動 - 次のフォルダに移動
- 受信箱
- 迷惑メール
- 作成したフォルダ
など
複数の条件を設定する際は、条件設定の入力欄を追加する[+]ボタンをクリックします。
[OK]をクリックします。
フィルタリング設定の優先順位の変更
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Webメールにログインします。
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[ツール]をクリックします。
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[フィルタリング(振り分け)]をクリックします。
上位または下位に移動したいフィルタの矢印をクリックします。
フィルタリング設定の削除
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Webメールにログインします。
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[ツール]をクリックします。
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[フィルタリング(振り分け)]をクリックします。
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削除するフィルタにチェックをつけます。
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「チェックしたフィルタを」の一覧から[削除する]を選択します。
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[OK]をクリックします。