フィルタリング設定(フラグ付加/振り分け)

指定した件名、差出人アドレス、本文、日付、期間、重要度、ヘッダ情報などの条件に基づき、メールにフラグを付加、または振り分けの設定をすることができます。

フィルタリング設定

  1. Webメールにログインします。

  2. [ツール]をクリックします。

    ツール

  3. [フィルタリング(振り分け)]をクリックします。

    フィルタリング(振り分け)

  4. [新規作成]をクリックします。

    フィルタリング リスト

  5. 以下の条件で設定可能です。

    設定名 フィルタリングの設定名を入力
    条件設定
    • 全ての条件に一致
    設定された条件すべてに合致する場合にフィルタリングを適用
    • いずれかの条件に一致
    設定された条件のうち、いずれかひとつ以上に合致する場合にフィルタリングを適用
    条件を指定
    • 件名が
    件名や件名の一部を入力
    • を含む項目
    • を含まない項目
    • で始まる項目
    • で終わる項目
    • と一致する項目
    • 本文が
    本文や本文の一部を入力
    • 差出人が
    差出人のメールアドレスやメールアドレスの一部を入力
    • 宛先が
    宛先のメールアドレスやメールアドレスの一部を入力
    • Ccが
    CCのメールアドレスやメールアドレスの一部を入力
    • サイズが
    サイズを入力(byte)
    • 未満の項目
    • を超える項目
    • 日付(YYYYMMDD)が
    カレンダーより日付を指定
    • と一致する項目
    • と一致しない項目
    • より前の項目(この日付を含まない)
    • 以前の項目(この日付を含む)
    • 以降の項目(この日付を含む)
    • より後の項目(この日付を含まない)
    • 期間(YYYYMMDD)が
    カレンダーより期間を指定
    • に含まれる項目
    • に含まれない項目
    • 重要度が
    • 最高
    • 高い
    • 普通
    • 低い
    • 最低
    • と等しい項目
    • と等しくない項目
    • 未満の項目
    • 以下の項目
    • 以上の項目
    • を超える項目
    • 指定のHeader
    条件とするキーワードを入力
    • を含む項目
    • と一致する項目
    • が存在する項目
    • が存在しない項目
    • 添付ファイルを
    • 含む項目
    • 含まない項目
    アクション
    • 迷惑メールフォルダに移動
    迷惑メールフォルダに移動  
    • フラグを付加
    メールにフラグを付加  
    • ごみ箱に移動
    ごみ箱へ移動  
    • 次のフォルダに移動
     

    など

    複数の条件を設定する際は、条件設定の入力欄を追加する[+]ボタンをクリックします。

    フィルタリング 新規作成

    [OK]をクリックします。

  6. 受信したメールを自動的に振り分けるには、[新着メールを自動的に振り分ける]にチェックをつけ、[適用]をクリックします。

    フィルタリング リスト

    [新着メールを自動的に振り分ける]を有効にしない場合

    新着メールは自動的に振り分けされません。
    「メール受信」画面の[メール操作]から[振り分け]をクリックすると振り分けされます。

    メール操作
  7. [OK]をクリックします。

    変更を適用しました。

フィルタリング設定の変更

  1. Webメールにログインします。

  2. [ツール]をクリックします。

    ツール

  3. [フィルタリング(振り分け)]をクリックします。

    フィルタリング(振り分け)

  4. 編集するフィルタ設定をダブルクリックします。

    フィルタリング リスト

  5. 以下の条件で設定可能です。

    設定名 フィルタリングの設定名を入力
    条件設定
    • 全ての条件に一致
    設定された条件すべてに合致する場合にフィルタリングを適用
    • いずれかの条件に一致
    設定された条件のうち、いずれかひとつ以上に合致する場合にフィルタリングを適用
    条件を指定
    • 件名が
    件名や件名の一部を入力
    • を含む項目
    • を含まない項目
    • で始まる項目
    • で終わる項目
    • と一致する項目
    • 本文が
    本文や本文の一部を入力
    • 差出人が
    差出人のメールアドレスやメールアドレスの一部を入力
    • 宛先が
    宛先のメールアドレスやメールアドレスの一部を入力
    • Ccが
    CCのメールアドレスやメールアドレスの一部を入力
    • サイズが
    サイズを入力(byte)
    • 未満の項目
    • を超える項目
    • 日付(YYYYMMDD)が
    カレンダーより日付を指定
    • と一致する項目
    • と一致しない項目
    • より前の項目(この日付を含まない)
    • 以前の項目(この日付を含む)
    • 以降の項目(この日付を含む)
    • より後の項目(この日付を含まない)
    • 期間(YYYYMMDD)が
    カレンダーより期間を指定
    • に含まれる項目
    • に含まれない項目
    • 重要度が
    • 最高
    • 高い
    • 普通
    • 低い
    • 最低
    • と等しい項目
    • と等しくない項目
    • 未満の項目
    • 以下の項目
    • 以上の項目
    • を超える項目
    • 指定のHeader
    条件とするキーワードを入力
    • を含む項目
    • と一致する項目
    • が存在する項目
    • が存在しない項目
    • 添付ファイルを
    • 含む項目
    • 含まない項目
    アクション
    • 迷惑メールフォルダに移動
    迷惑メールフォルダに移動  
    • フラグを付加
    メールにフラグを付加  
    • ごみ箱に移動
    ごみ箱へ移動  
    • 次のフォルダに移動
     

    など

    複数の条件を設定する際は、条件設定の入力欄を追加する[+]ボタンをクリックします。

    フィルタリング 編集

    [OK]をクリックします。

フィルタリング設定の優先順位の変更

  1. Webメールにログインします。

  2. [ツール]をクリックします。

    ツール

  3. [フィルタリング(振り分け)]をクリックします。

    フィルタリング(振り分け)

  4. 上位または下位に移動したいフィルタの矢印をクリックします。

    フィルタリング リスト

フィルタリング設定の削除

  1. Webメールにログインします。

  2. [ツール]をクリックします。

    ツール

  3. [フィルタリング(振り分け)]をクリックします。

    フィルタリング(振り分け)

  4. 削除するフィルタにチェックをつけます。

    フィルタリング リスト

  5. 「チェックしたフィルタを」の一覧から[削除する]を選択します。

    フィルタリング リスト

  6. [OK]をクリックします。

    選択された項目を削除してもよろしいですか?